viernes, 17 de octubre de 2008

Tablas Dinamicas

Vamos a ver como confeccionar una tabla dinamica sencilla en excel.
para lo cual vamos a crear un nuevo documento excel y en la columna A vamos a ingresar fechas del tipo dd-mm-aaaa (10-10-2008).
en la columna B ingresaremos servicios los cuales seran Programacion de sistema, programacion de sitio web, soporte tecnico, servicios de redes y capacitaciones. En la columna C ingresaremos los clientes y en la columna D el valor del servicio prestado. completar unas 20 filas con los datos subministrados teniendo en claro que tanto servicio como clientes pueden repetirse varias veces al igual que las fechas. la idea es que la tabla nos quede mas o menos asi :
Photobucket

una vez hecho esto pasamos al siguiente paso :

Vamos al menu ver --> barras de herramientas --> tabla dinamica y nos aparecera una barra de herramientas como esta :

Photobucket

luego pinchar en el menu desplegable de la barra de tabla dinamica y seleccionar, asistente para tablas dinamicas

Se iniciara el asistente que consta de 3 pasos.
paso 1 : en la pregunta donde estan los datos que desea analizar : elegimos lista o base de datos de microsoft excel. Que tipo de informe desea crear : tabla dinamica

paso 2 : Donde estan los datos a utilizar : alli seleccionamos toda la tabla anteriormente confeccionada

paso 3 : seleccionamos una hoja de calculo nueva, en la pregunta donde desea situar el informe

Finalizado esto aparecera una pantalla como esta :

Photobucket

de la lista de campos de tablas dinamicas seleccionamos servicio, lo pinchamos y lo arrastramos a la columna campos de fila

Luego Pinchamos el campo cliente y lo arrastramos a la fila campos de pagina, hacemos lo mismo con el campo fecha y lo arrastramos al la fila campos de columna. finalmente pinchar y arrastrar el campo valor al recuadro donde dice coloque datos aqui

Cerramos las ventanas flotantes y ya tenemos nuestra tabla dinamica :

Photobucket

Si seleccionamos los distintos items de los menus deslpegables, podemos ver en forma desglosada, por fecha cuanto nos ha pagado cada cliente por los servicios determinados.

espero que la explicacion sea clara y les sea de utilidad

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